Notre mission.

Á partir de quand faire appel à vos services ?

Appelez-nous dès le moment où vous avez identifié un besoin de réorganiser vos données, de les valider ou d'optimiser vos encodages. Lors d'un premier entretien sans engagement, nous pourrons déjà indiquer si notre intervention pourrait être justifiée. Ceci dit, il est très souvent indispensable de connaitre vos systèmes et l'interaction entre eux, ainsi que vos attentes. C'est pourquoi, vu le minimum d'information que nous devons obtenir avant de commencer à travailler sur vos données, nous proposons toujours, après l'entretien dont question ci-dessus, un premier diagnostic payant. Vous trouverez son prix dans les tarifs.

Qu'est-ce qui vous distingue des autres informaticiens ?

Il y a autant de types d'informaticiens que de types d'artisans... Ce qui nous distingue est notre spécialisation dans la gestion et l'interconnection de systèmes complexes, pour en tirer le maximum d'information et pour vous faciliter la vie dans votre gestion journalière. Nous faisons aussi en sorte que vos informaticiens puissent reprendre la main sur les systèmes mis en place. Nous travaillons de façon modulaire grâce à notre méthodologie "Gloww". Gloww permet de mutualiser des morceaux de programmes et de modules pour faciliter notre intervention. Si fonctionnellement, nous avons réaliser une fonctionnalité similaire, nous pouvons la réutiliser et l'enrichir si nécessaire. Si nous avons auparavant réalisé une fonctionnalité similaire, la "boîte à outils" Gloww nous permet de la réutiliser et de l'enrichir si nécessaire. C'est en quelque sorte une communautarisation de moyens.

J'ai déjà mon fournisseur informatique, que m'apporterez-vous de plus ?

Si vous êtes satisfaits de votre fournisseur informatique et qu'il peut répondre à vos challenges; restez chez lui. Si vous désirez avoir une autre vision sur vos systèmes informatiques et optimiser l'utilisation des données, alors nous vous conseillons de réaliser le diagnostic rapide que nous vous proposons. Ce diagnostic vous donnera les clefs pour continuer avec votre fournisseur actuel ou vous proposera une autre voie. Notre objectif est votre satisfaction et pas d'avoir des missions à tout prix.

J'ai déjà mon système informatique, pourquoi faire appel à vous ?

La plupart des systèmes informatiques, s'ils viennent de fournisseurs différents sont difficilement compatibles avec d'autres systèmes. De plus, nous constatons très souvent dans les services administratifs ou de gestion, que des utilisateurs réalisent eux-mêmes leur propres fichiers Excel (ou autres) afin de disposer de l'information dont ils ont besoin de manière régulière. Ils perdent un temps précieux pour maintenir ces tableaux à jour. Nous leur permettons de les obtenir de façon automatique.

Si Dr Data Flow n'existe plus, que se passe-t'il avec mes données ?

Nos interventions vous permettent de toujours garder à disposition les informations dont vous avez besoin. Vous ne dépendez plus des "Cloud", de Google ou d'autres systèmes. Si des câbles informatiques intercontinentaux venaient à être sectionnés (c'est déjà arrivé), vous gardez le contrôle complet sur vos données. Vous pourrez continuer à les utiliser.

Á quoi je m'engage en faisant appel à vos services ?

Une adaptation de vos outils de gestion demande une bonne compréhension de votre fonctionnement. En faisant appel à nos services, vous vous engagez donc à nous expliquer votre fonctionnement et vos besoins et à nous montrer la cartographie de vos données. Une fois le système mis en place, nous faisons en sorte que votre équipe, votre ou vos informaticiens, puissent reprendre la gestion des outils et en assurer la perrenité.

Je dois chercher l'information dans plusieurs programmes pour créer mes rapports, comment pouvez-vous m'aider ?

Ils nous arrivent fréquemment de devoir consolider plusieurs bases de données pour en tirer l'information demandée. Il en serait de même pour les modules dont vous avez besoin. Après l'analyse de faisabilité, nous vous indiquerons quelles sont les possibilités ainsi que le budget auquel vous devrez vous attendre. Nous pourrons ainsi déterminer les éléments logiques qui sont dans vos bases de données pour létablir des relations entre elles et vous procurer les modules et l'information dont vous avez besoin.

J'ai plusieurs systèmes informatiques... que faire ?

Alors il est sans doute temps de créer des ponts entre ces systèmes. Nous intervenons en tant que fédérateur pour vous faciliter la vie et pour éviter les initiatives personnelles de création de programmes dans lesquels seuls l'utilisateurs peuvent s'y retrouver.

Êtes-vous capable d'interagir avec tout type de programme ?

NON, tout dépend des droits d'accès du fournisseur à vos systèmes. Il y a un aspect "technique" et un aspect "sécurité". Il est souvent possible de retirer l'information recherchée; à défaut nous pourrions demander l'accès aux données ou intervenir sur les API (interfaces de programmation)

Á quel budget dois-je m'attendre ?

Dépenser un budget pour une optimisation consiste souvent en une opération profitable. Nous avons différents tarifs fixes concernant les diagnostics (voir ci-dessous). De nombreux facteurs interviennent dans la proposition de budget (temps de prestations, infrastructure, besoins spécifiques, licences, maintenance, etc...); c'est pourquoi nos interventions font toujours l'objet d'un devis et sont soumis au préalable à la réalisation d'un diagnostic adapté. Nous pouvons vous faire une simulation de l'avantage que vous obtiendrez en faisant appel à nos services. Vous êtes le mieux placer pour connaitre le temps passé pour du double encodage ou pour obtenir, de manière régulière, une information à reconstituer. Un exemple : si chaque mois, un manager de votre équipe doit passer deux journées pour obtenir et structurer l'information dont il a besoin, cela représente environ 12.000 euros par an... un rapide calcul avec le coût de notre intervention vous montrera qu'il faut souvent moins de 3 ans pour rentabiliser l'investissement. Nous pouvons travailler selon différents schémas de rémunération, en fonction du travail à effectuer et à pérenniser.

J'ai des fichiers pdf sur lesquels il y a des informations importantes, dois-je les ré-encoder ?

Il est difficile de vous répondre sans avoir les informations sous la main et ce que vous désirez en retirer. Nous pouvons vous donner des exemples de documents scannés que nous avons regroupés et restructurés pour en faciliter l'utilisation sans perdre l'historique.